SOFON Proposal Organizer

Sofon Proposal Organizer assiste efficacemente l’ufficio commerciale, la rete vendita esterna ed ogni canale di vendita indipendente, nella loro attività di vendita di prodotti e servizi generati su specifica del cliente. Infatti, permette di automatizzare completamente il ciclo di vendita, mentre Sofon Sales Organizer (o qualunque altro pacchetto CRM) si fa carico della gestione dei contatti, delle attività, delle opportunità e dei processi di reporting.

Funzioni

Sofon Sales Organizer si occupa delle analisi dei requisiti, della configurazione del prodotto, della visualizzazione tridimensionale (se applicabile), del calcolo dei prezzi di vendita, dei margini e dei costi, della generazione di intere distinte base complete multi livello e di cicli di produzione, nonché di qualsiasi tipo di documentazione commerciale (offerte, contratti e ogni altro documento interno necessario).

Online and offline

Sofon Proposal Organizer può operare sia online che offline. Nel secondo caso, avviene una replica automatica tra il PC client ed il server centrale. Le nuove offerte, i nuovi contratti e i nuovi ordini vengono quindi sincronizzati e vengono aggiornate automaticamente tutte le variazioni di listino e tutte le modifiche ai prodotti.


Questionario

Il processo di configurazione e di calcolo avviene semplicemente rispondendo ad una serie di domande. Il questionario viene creato e successivamente usato in modo completamente dinamico: il che significa che vengono poste solo le domande relative alla particolare configurazione trattata, e sono disponibili di conseguenza solo le risposte collegate ad essa. In base alle risposte fornite, viene composto immediatamente ed automaticamente il “ risultato”: ciò significa che tutte le informazioni che servono sono immediatamente disponibili dopo che l’ultima domanda ha avuto risposta.

Workflow

Il workflow fa in modo che tutti gli utenti coinvolti nel processo di quotazione dell’offerta siano sempre aggiornati relativamente alle attività da compiere. Quando occorre un certo tipo di azione, ad esempio una review o un’approvazione, vengono generate automaticamente segnalazioni di allerta via e-mail, dirette a tutti i componenti del team di vendita (venditori, marketing, product manager) .

Integrazione con Microsoft Word

Le offerte ed i contratti vengono generati, completi e privi di errori, e direttamente integrati in Microsoft Word: lettere di accompagnamento, indici, documentazione di prodotti e servizi, illustrazioni, report sugli investimenti, analisi del ROI, eventuali finanziamenti, nonché termini e condizioni generali. I venditori non avranno più a che fare con copie di vecchi documenti e non si perderà più tempo nel correggerli e modificarli.

I documenti possono essere liberamente modellati in modo che siano sempre in linea col “lay-out” e le “policy” aziendali, e che siano utilizzati massicciamente da chiunque è coinvolto nel processo di vendita.